O autorze:
Wojciech Jędrosz
BIM Manager
Architekt mający doświadczenie w pracy jako BIM menedżer, BIM koordynator i modeler BIM. Odpowiedzialny za ustalenia wymagań informacyjnych BIM i asystę techniczną.
Uważasz artykuł za ciekawy?
Chcesz się z nami skontaktować?
NAPISZ!
BIM
Poradnik ISO 19650 cz.16 - Plan Realizacji BIM - BEP (przed powołaniem wykonawcy)
W poprzedniej części Poradnika ISO 19650 podpowiedziałem jak wyznaczyć BIM menedżera, czyli osobę zarządzającą informacjami Głównego wykonawcy w zgodzie z normą ISO 19650. W tym odcinku doradzę co brać pod uwagę przy ustalaniu Planu Realizacji BIM - BEP (przed powołaniem wykonawcy).
Odpowiem na pytanie czemu służy BEP i czy możemy pominąć przygotowanie tego dokumentu.
Ten artykuł jest częścią cyklu “Poradnika ISO 19650” tłumaczącego zasady międzynarodowych norm BIM - ISO 19650. Kliknij poniżej aby sprawdzić poprzednie wpisy:
-
Poradnik ISO 19650 cz.1 - Zależności między stronami i zespołami BIM
-
Poradnik ISO 19650 cz.2 - Główne zadania Interesariuszy projektu BIM
-
Poradnik ISO 19650 cz.4 - Ocena, zdefiniowanie potrzeb i zarządzanie informacjami
-
Poradnik ISO 19650 cz.6 - Standard projektu, procedury i materiały referencyjne
-
Poradnik ISO 19650 cz.8 - Przypisanie metadanych plikom w CDE cz. 1
-
Poradnik ISO 19650 cz.9 - Przypisanie metadanych plikom w CDE cz. 2
-
Poradnik ISO 19650 cz.11 - Protokół: Definicje ISO 19650 i bezpieczeństwo
-
Poradnik ISO 19650 cz.12 - Ustanowienie Wymagań wymiany informacji (EIR) Zamawiającego
-
Poradnik ISO 19650 cz.13 - Zgromadzenie informacji referencyjnych i udostępnionych zasobów
-
Poradnik ISO 19650 cz.15 - Definicja uczciwości, czyli jak wyznaczyć BIM managera
Przypominam, że nie istnieje jeszcze oficjalna polska wersja standardu BIM, choć normy ISO 19650 zostały przyjęte przez Polski Komitet Normalizacyjny za Polską Normę. Nie ma oficjalnego tłumaczenia angielskiej wersji standardu, a co za tym idzie nie ma oficjalnego tłumaczenia żargonu BIM. Tłumaczenie nomenklatury które znajdziecie w tym poradniku jest moją własną interpretacją i warto pamiętać, że wersja oficjalna która miejmy nadzieję kiedyś zostanie opublikowana może się różnić tłumaczeniem niektórych pojęć.
Cele Planu Realizacji BIM
Plan Realizacji BIM (BIM Execution Plan - BEP) to dokument, który wyjaśnia, w jaki sposób aspekty związane z zarządzaniem informacjami będą realizowane przez zespół wykonawczy w ramach zamówienia.
BEP ma dwa niezależne cele pomocne we wsparciu działań związanych z przygotowaniem przetargu, powołaniem i przekazywaniem informacji:
-
Dostarczenie Zamawiającemu dowodów na to, że potencjalny zespół wykonawczy może zarządzać informacjami projektu w zgodzie z dostarczonymi mu wymogami informacyjnymi. Jest to określane w ISO 19650-2 jako "BEP (przed powołaniem)"
-
Zapewnienie narzędzia dostawczego, które wyznaczony zespół wykonawczy wykorzysta jako jeden z zasobów do tworzenia, zarządzania i wymiany informacji podczas realizacji zamówienia.
W związku z tym, chociaż na każdy zespół wykonawczy przypada tylko jeden BEP, mogą istnieć jego dwie wersje. Pierwsza wersja to BEP (przed powołaniem) i druga wersja oferująca aktualizację, służąca jako dokument umowny i jedno z narzędzi zespołu wykonawczego do zarządzania informacjami.
BEP przygotowujemy ZAWSZE
Aby zachować zgodność z normą ISO 19650, w obowiązku potencjalnego Wykonawcy leży przygotowanie BEP niezależnie czy:
-
Szablon jest dostarczany przez Zamawiającego jako element dokumentów przetargowych, w celu wsparcia procesu przetargowego i powołania;
-
Nie dostarczono szablonu BEP, ale Zamawiający wskazuje treści wymagane do spełnienia kryteriów oceny;
-
Zamawiający milczy na temat BEP
W każdym z przypadków potencjalny Główny wykonawca musi przygotować BEP.
Co wziąć pod uwagę przy ustalaniu BEP (przed powołaniem wykonawcy)?
Plan Realizacji BIM (przed powołaniem) jest ustalany przez potencjalnego Głównego wykonawcę w imieniu zespołu wykonawczego i jest dołączany do odpowiedzi przetargowej. Dostarczenie (przed powołaniem) Planu Realizacji BIM jest wymogiem ISO 19650-2.
Punkt 5.3.2 określa siedem obszarów, które potencjalny Główny wykonawca powinien rozważyć przy ustalaniu BEP (przed powołaniem):
1. proponowane osoby wraz z opisem ich doświadczenia zawodowego, które będą pełnić funkcję zarządców informacji w imieniu zespołu wykonawczego;
2. strategię dostarczania informacji zespołu wykonawczego, zawierającą:
- podejście zespołu wykonawczego do spełnienia wymogów Zamawiającego w zakresie wymiany informacji,
-
zestaw celów wspólnego tworzenia informacji,
przegląd struktury organizacyjnej zespołu wykonawczego i relacji handlowych, oraz
3. przegląd składu zespołu wykonawczego, w rozbiciu na jeden lub więcej zespołów zadaniowych; proponowaną strategię połączenia modelu przyjętą przez zespół wykonawczy;
4. ogólną tabelę odpowiedzialności zespołu wykonawczego, zawierająca przypisaną odpowiedzialność za każdy element modelu informacyjnego i kluczowe rezultaty związane z każdym elementem;
5. wszelkie proponowane uzupełnienia lub zmiany metod i procedur tworzenia informacji, których zespół wykonawczy wymaga, aby ułatwić skuteczne:
-
przechwytywanie istniejących informacji o aktywach,
-
generowanie, przegląd, zatwierdzanie i autoryzację informacji,
-
bezpieczeństwo i dystrybucję informacji, oraz
dostarczenie informacji Zamawiającemu;
6. wszelkie proponowane uzupełnienia lub zmiany standardu informacyjnego projektu, których zespół wykonawczy wymaga, aby ułatwić skuteczną:
-
wymianę informacji między zespołami zadaniowymi,
-
rozpowszechnianie informacji podmiotom zewnętrznym, lub
dostarczenie informacji Zamawiającemu;
7. proponowane zestawienie oprogramowania (w tym wersji), sprzętu i infrastruktury IT, które zespół wykonawczy zamierza wdrożyć.
Najważniejsze jest, aby zrozumieć, czego Zamawiający oczekuje, od potencjalnych Głównych wykonawców, aby zawarli we wstępnych dokumentach BEP i odpowiednio to uwzględnić. Należy pamiętać, że Zamawiający może mieć własny szablon BEP, który powinien być zgodny z normą ISO 19650-2. Wzór ten powinien znaleźć się w ramach dokumentacji przetargowej.
Ustalenie Planu Realizacji BIM (przed powołaniem) powinno obejmować współpracę z potencjalnymi Podwykonawcami (przewidywanymi członkami zespołu wykonawczego), o ile są oni znani, tak aby BEP odzwierciedlał plany całego zespół wykonawczego, a nie tylko to strony bezpośrednio podpisującej kontrakt z Zamawiającym.
Plan Realizacji BIM (przed powołaniem) daje potencjalnemu Głównemu wykonawcy możliwość zidentyfikowania miejsc do uzupełnienia i / lub zmian w metodach i procedurach tworzenia informacji oraz standardach informacyjnych. Może to być potrzebne, aby:
-
informacje mogły być skutecznie generowane, weryfikowane, zatwierdzane, autoryzowane i wymieniane przez różne zaangażowane strony oraz
-
dystrybucja i dostarczanie informacji były bezpieczne i efektywne.
Źródło własne: Przykładowy fragment BEP przygotowany na platformie Plannerly, opublikowany Zamawiającemu.
Podsumowanie działań w kilku krokach:
-
Zapoznaj się z minimalnymi wymaganiami Zamawiającego dotyczącymi Planu Realizacji BIM (przed powołaniem) oraz w jaki sposób będzie on oceniany.
-
Ustal, czy Zamawiający ma szablon Planu Realizacji BIM, który należy wypełnić.
-
Sprawdź metody i procedury tworzenia projektu oraz jego standard informacyjny. Zidentyfikuj wszystkie wymagane rzeczy do uzupełnienia lub poprawki.
-
Rozważ wymagania dotyczące zawartości (powyżej opisane 7 punktów do rozważenia).
-
Współpracuj z potencjalnymi Podwykonawcami, tak aby treść Planu Realizacji BIM (przed powołaniem) odpowiednio odzwierciedlała działania zespołu wykonawczego.
-
Wypełnij Plan Realizacji BIM.
Źródło: Ofertowanie na podstawie ISO 19650-2, tłumaczenie własne
.................................................................................
W tej serii artykułów skupiam się na tłumaczeniu głównych zasad ISO 19650-2 oraz na wsparciu Twojej firmy przy wdrażaniu tej normy opisując fazę dostawy aktywów budowlanych - realizacji projektu. Artykuły na naszym blogu pojawiają się każdego tygodnia, więc polecam zapisać się do newslettera, śledzić naszą stronę i media społecznościowe.
W kolejnej części Przewodnika ISO 19650 przejdę do kolejnego punktu normy, dotyczącego oceny zdolności i liczebności zespołu wykonawczego.
autor: Wojciech Jędrosz - BIM Manager
Chcesz dowiedzieć się więcej o BIM i ISO 19650? Zapisz się na jedno z naszych szkoleń, np:
- Metodyka BIM w cyklu dostarczania informacji projektowej wg ISO 19650
© 2024 by Grupa4BIM