Autor: Krzysztof Knapik

 

Zwinne reagowanie na zmiany w projektach budowlanych

 

W poprzednich wpisach z cyklu zwinny BIM przybliżyliśmy podstawy zwinnych metod  zarządzania (Agile) oraz Building Information Modeling (BIM), ze szczególnym zwróceniem uwagi na wspólną przestrzeń wymiany danych (CDE), ponieważ jest ona kluczem do zwinności BIM.

W tym wpisie postaram się przełożyć zasady Agile na zasady BIM.

 

Tłumaczenie zasad Agile na język BIM 

 

 Artykuł opublikowany przez PMI : "Koncepcja zarządzania Agile użyta w budownictwie i innych nieinformatycznych dyscyplinach” (Agile project management concepts applied to construction and other non-IT fields) odnosi się do możliwości wykorzystania metod zwinnych w budownictwie. [1]. Obustronny szacunek, zaufanie, otwarta komunikacja i stawianie dobra klienta za nadrzędne, zwinne reagowanie na zmieniającą się sytuacje są decydujące dla osiągnięcia sukcesu, jednak większość firm budowlanych nie przykłada do tego odpowiedniej wagi. 

 

Już w 21 kwietnia organizujemy szkolenie AGILE BIM on-line dla wszystkich zainteresowanych tematyką zwinnych metod w BIM

Formularz zapisów dostępny na stronie terminarza TUTAJ

 

 

Agile wydaje się wprost stworzona do stosowania razem z BIM. 

W wielu miejscach BIM ma bardzo zbliżone do Agile założenia i zasady. 

Aby to wyjaśnić, na podstawie moich doświadczeń oraz literatury [2] [3] [4] [5] przedstawiam tłumaczenie ogólnych zasad Agile na język BIM:

 

 

AGILE

BIM

• Najwyższy priorytet ma dla nas zadowolenie klienta dzięki wczesnemu i ciągłemu wdrażaniu wartościowego oprogramowania (produktu, projektu)

• BIM, a w szczególności model 3d, pozwala na wizualizacje klientowi/zamawiającemu przedstawianych pomysłów oraz ich różnych wariantów,dzięki temu łatwiej można zrozumieć oczekiwania inwestora i uzgodnić z nim cele i kryteria sukcesu projektu. Monitorowanie rozwoju projektu przy użyciu modelu można rozpocząć  na bardzo wczesnym etapie i umożliwia aktywny udział inwestora, reagowanie na sytuacje na wczesnych etapach projektu. Model BIM i platforma wymiany danych CDE dają dostęp do aktualnych informacji, sprawną komunikację i dostosowanie rozwiązań to realnych oczekiwań klienta.

• Bądźcie gotowi na zmiany wymagań, nawet na późnych etapach projektu. Proces Agile wykorzystuje zmianę do osiągnięcia przewagi we współzawodnictwie na korzyść klienta

 

• Zmiany są nieuniknione i wpisane w specyfikę inwestycji budowlanej, mogą wynikać ze zmiany wymagań inwestora, błędów projektowych, sytuacji na budowie, sytuacji biznesowej itp. Zmiana na późnym etapie jest uważana za ryzyko wzrostu kosztów i opóźnień w projekcie.

 

• BIM pozwala na precyzyjną ocenę konsekwencji zmiany, zwłaszcza podczas prac na budowie. Klient/inwestor pozostaje świadomy sytuacji i ma możliwość podjęcia decyzji dotyczących dalszych działań.

 

• Właściwie rozwijany model BIM pozwala na wizualizację łańcucha zmian wynikających z podjętych działań oraz automatyczną aktualizację wszystkich powiązanych dokumentów (zestawień, rysunków itp.)

 

• BIM ułatwia analizę możliwości dokonania zmian w czasie budowy, jeżeli elementy w modelu BIM mają konsekwentnie przypisane parametry  etapu budowy.

 

• Dostarczaj funkcjonujące oprogramowanie często, w odstępach od kilku tygodni do kilku miesięcy, im częściej tym lepiej

 

• Użycie BIM, tzn modeli 3D i wspólnej przestrzeni wymiany danych (CDE) ułatwia systematyczne i produktywne kontakty z klientem oraz innymi interesariuszami. Ma to na celu przede wszystkim uzyskanie szybkiej informacji zwrotnej i nanoszenia koniecznych zmian w jak najwcześniejszych etapach projektu.

 

• Klient/inwestor widzi projekt na bieżąco i ma możliwość zgłaszania uwag bezpośrednio w odniesieniu do udostępnionego modelu 3D. Wirtualne prezentacje, spacer 3D, rzeczywistość wirtualna i rozszerzona rzeczywistość pomagają Inwestorowi lepiej zrozumieć intencje projektantów. Proces wymaga pewnego przygotowania ze strony klienta/inwestora ale zapewnia solidną informację i lepsze zrozumienie stron.

 

• Zasada ta pośrednio pomaga zmniejszyć ilość zadań jednocześnie wykonywanych i ilość pracy “prawie skończonej”. Zgodnie z zasadami Agile “prawie skończone” oznacza “nie wykonane”.

 

•Zespoły biznesowe i deweloperskie muszą ściśle ze sobą współpracować w codziennej pracy przez cały czas trwania projektu

 

• Metody zwinne działają dzięki krótkiej pętli informacji zwrotnej, sprawnej komunikacji i zrozumienia potrzeb wszystkich interesariuszy projektu. W tradycyjnym podejściu do zarządzania nie wszystkie potrzebne informacje są przekazywane do zespołów pracujących nad projektem, co powoduje że mogą nie w pełni rozumieć intencje biznesu lub klienta, a więc nie mieć świadomości jaki wpływ na całość będą miały poszczególne decyzje projektowe.

 

• Najlepszym rozwiązaniem przełamania barier informacyjnych oraz lepszego zrozumienia i otwartej komunikacji jest stworzenie przestrzeni umożliwiającej wspólną pracę wielobranżowemu zespołowi (w tym również kosztorysantom, planistom, działom zakupów, logistyki itp). Transparentność którą daje BIM i możliwości jakie otwiera wspólna przestrzeń wymiany danych (CDE) tworzą do tego przyjazne środowisko.

 

•Projekty powierzaj zmotywowanym jednostkom. Daj im środowisko i wsparcie którego potrzebują i zaufaj im że praca zostanie wykonana

 

• W regularnych odstępach czasu zespół zastanawia się jak zwiększyć wydajność, a następnie odpowiednio dopasowuje swoje działania do wyciągniętych wniosków

• Głównymi czynnikami blokującymi zwinność projektów i kreatywność zespołów jest kontrola i brak zaufania ze strony kierownictwa. Zgodnie z założeniami Agile rola kierownictwa powinna być ograniczona do wspierania zespołu, zapewnienia wszystkich elementów niezbędnych do wykonania pracy i usuwania przeszkód.

 

 •Transparentność modelu BIM tworzy możliwość budowania zaufania wśród członków zespołu. Błędy są nie do uniknięcia, ale strach przed szukaniem winnych nie powinien paraliżować zespołu oraz powodować ukrywania lub przesuwania błędów na przyszłość. Zamiast tego powinno się skupiać na  dążeniu do samodzielności, samoorganizacji i uczeniu się na błędach.

• Najskuteczniejsza i najwydajniejsza metoda przekazywania informacji zespołowi i  wewnątrz niego jest bezpośrednia rozmowa

 

• Specyfika  inwestycji budowlanych wymusza współdziałanie specjalistów różnych branż. W tak złożonym środowisku bardzo ważne jest zapewnienie szybkiej informacji zwrotnej i właściwego zrozumienia intencji.   Tam gdzie to jest możliwe należy wykorzystać rozmowy bezpośrednie lub wideokonferencje, dbając jednak przy tym, aby nie zamieniły się w długie i nużące spotkania.

 

• Otwarta komunikacja znacznie podnosi poziom wiedzy uczestników na temat uwarunkowań i powodów przyjęcia określonych rozwiązań przez różne dyscypliny. Przykładowo, jeśli podczas koordynacji konstruktor jako informację zwrotną otrzyma ograniczenia dopuszczalnej proporcji przekrojów kanałów wentylacyjnych lub ograniczenia montażowe, będzie mógł lepiej dobrać konieczne rozwiązania w układzie konstrukcyjnym.

 

• Działające oprogramowanie jest podstawową miarą sukcesu

 

• Model BIM jest rozwijany od koncepcji aż do użytkowania obiektu, należy więc przemyśleć i określić co powinno się znaleźć w modelu aby mógł być wykorzystany do uzyskania wartościowej informacji zwrotnej. Warto tu podkreślić, że chodzi o wartościową, a nie jakąkolwiek informację zwrotną. Można to uzyskać dostarczając skończony, a nie prawie skończony model BIM o ustalonym poziomie szczegółowości informacji geometrycznych i niegeometrycznych.

 

• Przejrzystość procesu BIM pozwala mieć dostęp do aktualnych i dokładnych danych na temat zaawansowania projektu, jego kompletności i zgodności z przyjętymi standardami. Pozwala to na szybką weryfikację na ile przedstawiony model BIM nadaje się do pracy w kolejnych etapach (np kompletności informacji potrzebnej do koordynacji międzybranżowej).

 

• Istnieje wiele miar którymi można monitorować postęp projektu i warto z nich korzystać, jednak nie powinny być celem samym w sobie. Pracując zgodnie z Agile ważniejsze jest jaki jest efekt pracy zespołu, niż ile wskaźników on osiągnął.

 

• Procesy zwinne umożliwiają zrównoważony rozwój,  wszyscy powinni być w stanie utrzymać równe tempo pracy.

 

• Najlepsze rozwiązania architektoniczne, wymagania i projekty pochodzą od samoorganizujących się zespołów

 

• Przy projektach budowlanych pracują ludzie o wysokich kwalifikacjach, wiedzy  i doświadczeniu, którzy doskonale znają się na tym co robią. Należy uwolnić ich kreatywność poprzez stworzenie odpowiedniego środowiska pracy, a nie ograniczanie ich poprzez narzucanie określonych rozwiązań, zbyt długiej ścieżki zatwierdzania zmian, nadmiernej kontroli lub ciągłego szukania winnych. 

 

• Zrównoważone, samoorganizujące się zespoły, które mają jasno zdefiniowany zakres ról i odpowiedzialności same potrafią regulować zakres i tempo prac, dzięki temu potrafią same w zakresie dostępnego czasu i zasobów rozdzielić między sobą zadania oraz znaleźć twórcze rozwiązania problemów.

 

• Rolą lidera/koordynatora jest tworzenie odpowiedniego środowiska pracy oraz wspieranie zespołu w zakresie kompletności i poprawności modelu z przyjętymi standardami. Taki lider powinien być motywatorem i powstrzymywać się od narzucania swoich rozwiązań oraz od nadmiernej kontroli.

 

 • Dużym problemem w tradycyjnie zarządzanych projektach budowlanych jest praktyka przerzucania się nawzajem odpowiedzialnością i szukanie winnych. Powoduje to strach przed przyznaniem się do błędów lub opóźnień, próbę samodzielnego poradzenia sobie z problemem i pomimo dużej kontroli ze strony kierownictwa pojawianie się tego skutków na dość późnych etapach zaawansowania prac. W zwinnych projektach zespoły są wspólnie odpowiedzialne za całość wykonywanych prac, więc starają się jak najszybciej zlokalizować potencjalne problemy i wspólnie znaleźć rozwiązania.

 

•Ciągła koncentracja na technicznej doskonałości i dobrym projekcie poprawia zwinność

 

•Prostota - sztuka zwiększania ilości pracy niewykonanej - jest niezbędna

 

• Model 3d tworzony w pośpiechu i bez przemyślenia będzie generował wiele problemów na późniejszych etapach. Często na początku projektu (zaczynając od kiepskiego szablonu projektowego) jest pokusa szybkiego wykazania się postępami i liczeniem na to, że na dalszych etapach będzie można uzupełnić braki i niedociągnięcia. Jednak wraz ze wzrostem złożoności i wielkości modelu, pobieżnie łatane dziury w projekcie powodują, że problemy zaczynają się nawarstwiać i kumulować, począwszy od brakujących parametrów, elementów i dokumentacji, przez powtarzające się rozwiązania aż do zupełnie niepotrzebnych elementów. Czasami bardziej opłaca się stworzyć model od nowa niż poprawiać nawarstwione błędy.

 

• Skupieniu się na technicznej doskonałości nie oznacza dążenia do perfekcji, ale na przygotowaniu modelu 3D, lub szerzej, produktu w taki sposób, który umożliwiał łatwe i szybkie wprowadzanie zmian w przyszłości

 

• Należy unikać pokusy rozbudowywania projektu (np. modelu 3d) o elementy i rozwiązania które z punktu widzenia biznesu i klienta nie przynoszą dodatkowych korzyści, a dodają więcej pracy (dodatkowy raport, tabelka, wykres, widok, rysunek itp).

 

 

 

 

 

W kolejnym, ostatnim już wpisie z cyklu zwinny BIM przedstawię moje propozycje na usprawnienie zarządzania projektami BIM przy wykorzystaniu zwinnych metod zarządzania (Agile)

 

 

10. Literatura

 

[1] https://www.pmi.org/learning/library/agile-software-applied-to-construction-9931

[2] https://agilemanifesto.org/iso/pl/principles.html

[3] Krystian Kaczor, “SCRUM i nie tylko. Teoria i praktyka w metodach Agile.” Wydawnictwo Naukowe PWN, 2019

[4] Stephen Denning, ERA AGILE O TYM, JAK SPRYTNE FIRMY KSZTAŁTUJĄ SWOJĄ EFEKTYWNOŚĆ, rok wydania 2019, wydawnictwo: Helion, 2019

[5] Marcin Świerz, “BIM - zwinne budownictwo” Materiały Budowlane 4/2019 (nr 560)

 

 

autor: Krzysztof Knapik

07 kwietnia 2020
autor: Krzysztof Knapik W poprzednich wpisach z cyklu zwinny BIM przedstawiliśmy przyczyny niskiej produktywności w branży budowlanej oraz brytyjskie pomysły na jej przezwyciężenie. Jednym z wielu proponowanych rozwiązań jest wdrożenie
02 kwietnia 2020
autor: Krzysztof Knapik Ograniczenia w wykorzystaniu potencjału BIM przy tradycyjnie zarządzanym projekcie budowlanym. W poprzednich wpisach przybliżyliśmy przyczyny niskiej produktywności branży budowlanej i pomysłów na jej przezwyciężenie, napisaliśmy o brytyjskim
27 marca 2020
Autor: Krzysztof Knapik BIM jest ostatnio odmieniany przez wszystkie przypadki ale często jest różnie rozumiany. Niekiedy spotykamy się z rozumieniem BIM jako modelowania 3D. Model 3D jest ważnym elementem BIM,
25 marca 2020
Autor: Sławomir Drążkiewicz W poprzednich dwóch wpisach z cyklu zwinny BIM przedstawiliśmy klucz do BIM, czyli koncepcje wspólnej platformy wymiany danych (CDE). Przyjrzyjmy się zatem jakie są najpopularniejsze platformy CDE
19 marca 2020
Autor: Krzysztof Knapik CDE (Common data Environment), czyli wspólna platforma wymiany danych to przede wszystkim przestrzeń która ma za zadanie usprawnić komunikację. Powszechną praktyką w projektach realizowanych “2D” jest wymienianie

Tłumaczenie zasad Agile na język BIM - Zwinny BIM cz. 9/10

10 kwietnia 2020

BIM

Zapisz się do newslettera:
Wyślij
Wyślij
Formularz został wysłany - dziękujemy.
Proszę wypełnić wszystkie wymagane pola!
Twój e-mail:
Treść wiadomości:
Wyślij
Wyślij
Formularz został wysłany - dziękujemy.
Proszę wypełnić wszystkie wymagane pola!

Uważasz artykuł za ciekawy?

Chcesz się z nami skontaktować?

NAPISZ!

© 2018 by Grupa4BIM